1    EndNote的存储方式

新建EndNote Library：File-New-保存。

EndNote以EndNote Library类型进行存储，其中包含一个后缀为.enl的文件和一个名为data的文件夹。可将Library理解为一本书，.enl文件相当于目录，用于存放文献题录（题录是题目、作者、摘要、年份、期刊、卷等基本信息的总和）；data文件夹相当于各章节内容，用于存放文献PDF原文。建议保存EndNote Library时新建一个文件夹，将这两个对象放在一起。

2    文献检索、下载、导入

2.1     中文文献

Step1:在中国知网等中文文献数据库中自定义检索词、筛选条件等，检索到需要的文献。

Step2:勾选需要的文献（点击文献题目左边的复选框打勾），并点击进入文献，下载PDF原文。

Step3:点击已选文献旁的数字“x”或“导出/参考文献”导出题录。

Step4:选择EndNote格式并点击导出。

Step5:返回EndNote软件界面，点击导入按钮（或菜单栏：File-Import-File）。

Step6:Import File选择刚导出的题录文件，Import Option选择Endnote Import。 Import Option对应于Import File的文件格式，中国知网导出的题录为.txt文件格式，选择Endnote Import。

Step7:导入后会暂存在Import References中，为长期管理，在My Groups上右键选择Create Group，并自定一个名字。Groups可理解为一本书中的章节，按章节存放，更有条理。

Step8:回到Import References下，选中导入的题录（拖动选择或者CTRL+单选），鼠标按下左键拖动到新建的Group中，即完成了本次导入。

2.2     英文文献

Step1:在EI等英文文献数据库中自定义检索词、筛选条件等，检索到需要的文献。

Step2:勾选需要的文献，点击导出按钮，或点击Selected records进入题录导出界面。

Step3:同样选择导出格式为EndNote。

Step4:在endnote中导入下载的题录，此时Import Option需选择RIS（因为文件格式是.ris）。

Step5:同样选择并拖动到所建Group中，可以观察到此时的Import References下文献数量为6，刚刚的3篇中文已经丢失，所以Import References是暂存题录信息， 长久保存需放入Groups中。

2.3     附着全文

将PDF原文附着在题录上，统一管理，方便阅读。 中文文献：选中文献，点击Attach File按钮。
中文文献：选中文献，点击Attach File按钮。

对应选择下载的PDF原文，点击打开。注意末端有个默认勾选框，意为“将该文件复制到默认文件夹下并创建题录和PDF原文的链接”，默认文件夹即为前述data文件夹。
鼠标点击任一条文献后可观察到原文已附着上。同理附着其他PDF原文。阅读时在附着的PDF原文上右键选择“在福昕PDF阅读器中打开”（若有安装该软件，其他PDF软件亦可）或“在文献窗口打开”，两个打开方式均可在PDF原文上进行注释、笔记。

英文文献：选中6篇英文文献，右键选择“Find Full Text”。查找过程和查找结果在左边，若有查到PDF原文，会自动附着在题录上。若未查到，可通过如同中文文献的方式单独下载，手动导入。

注：“Find Full Text”的下载能力取决于文献获取条件，即是否购买相关数据库使用权。

上述中文文献Step6和英文文献Step4的文献导入框中Import Option有PDF，因此若有已下载的PDF，可通过此方式直接导入，目前只有近年英文文献此方式导入后才会自动精确生成题录，早年英文文献及中文文献暂不能，可导入后手动修改题录。

3    在word中生成引文

3.1     插入引文

将鼠标光标置于需要标注引文的文字后，在EndNote中选中需要引用的文章（单篇或多篇均可）。在Word菜单EndNote工具栏下，选择Insert Citation-Insert Selected Citation即可。

3.2     删除引文

对单篇引文，如文献[4]，直接删除标注“^[4]”即可。对多篇引文，如文献[1-3]，需将鼠标置于标注“^[1-3]”，点击工具栏Edit & Manage Citation(s)，并选择Remove某一篇或重排序。

3.3     修改样式

上述数字角标的标注样式为中国国标样式，对其他样式，如姓名和年份标注的样式，在工具栏Style下选择APA 6^th即可。

注：EndNote中并无预置中国国标样式，需手动添加。“geebinf modified by zz”是“水景一页”根据国标要求制作的样式，可在https://cnzhx.net/blog/endnote-output-style-cnzhx/下载，如何使用亦见该blog。

4    编辑参考文献

EndNote生成引文的工作原理是标准化输入，格式化输出，因此其生成的参考文献不能直接修改。当文章内容已定稿后，点击菜单栏Convert Citations and Bibliography下的Convert to Plain Text，删除EndNote在引文中设置的链接，另存为新的文档，此时再进行排版和必要的参考文献修改。

若输出样式为国标样式（geebinf modified by zz），需将中文参考文献的“et al”替换为“等”，选中所用中文参考文献，利用查找替换功能修改即可。

5    没有想要的输出样式

当没有目标输出样式时，应首先在EndNote官网https://endnote.com/downloads/styles/或期刊官网中搜索是否有提供想要的输出样式，若有，直接下载后存放到EndNote安装目录Style文件下即可。

若仍未找到目标输出样式，可尝试自定义输出格式，在EndNote中点击Edit下的Output Styles，选择一个与目标输出样式最接近的样式，在其上修改并重命名保存即可。

6    手动录入题录

当没有下载到文献的题录时，可手动录入题录到EndNote中，在EndNote题录窗口右键点击New Reference，打开题录对话框，将作者、年份、题目、期刊、期、卷、页码别填入对应对话框即可。同理，若导入题录时使用的是PDF原文，应双击打开文献题录，逐一检查核对题录信息，以确保输出无误。

7    结语

以上对EndNote的基本使用方法进行了简单介绍，按步骤对各项操作进行了说明，并给出了一些使用注意事项。更多使用方法可参见其他教程或说明文档。